Erklärung über Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Kaltstart e.V. bemüht sich sehr um die Einhaltung der Grundsätze des Schutzes persönlicher Daten und nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Vertrauliche, personenbezogene Daten werden vor Dritten geschützt auf einem lokalen Server in Deutschland gespeichert und in diesem Zusammenhang nicht an andere Länder außerhalb der EU weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DS-GVO und DSG-neu)sowie dieser Datenschutzerklärung verwendet. Die folgende Erklärung versteht sich als Vermittlung unserer Maßnahmen und unseres Vorgehens.
Automatische Erfassung der Daten
Die Nutzung unserer Webseite www.impronale.de ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Erhebung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus z.B. durch das Ausfüllen eines Formulars, im Rahmen einer Korrespondenz (e- und postalisch), im Zuge der Anmeldung zu Impronaleworkshops, bei Anfragen zur Verfügung stellen. Die Datenbank und ihre Inhalte bleiben bei unserem Verein und unserem Provider. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder von uns beauftragten Personen Dritten zur Verfügung gestellt, es sei denn, dass hierzu Ihr Einverständnis, eine Rechtsgrundlage oder eine behördliche Anordnung (z.B. im Rahmen der Prüfung von Verwendungsnachweisen bzw. deren Berichte) vorliegt.Ausnahme in der Erhebung personenbezogener Daten ergibt sich in der Ausübung satzungsgemäßer Aufgaben mit dem Ziel der Verbesserung der Rahmenbedingungen künstlerischen Schaffens in Sachsen-Anhalt, die im Zusammenhang mit der Förderung freier Kulturarbeit von allgemeinem Interesse sind. In diesem Zusammenhang werden keinerlei Daten erhoben, die nicht für die Erfüllung des satzungsgemäßen Interesses absolut notwendig sind.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Kaltstart e.V. weist darauf hin, dass mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Veröffentlichung gegenüber einem unbekannten Personenkreis (im Internet, durch Publikationen) besondere Risiken eingegangen werden: die weltweite Abrufbarkeit, die elektronische Recherchierbarkeit, ggf. die Veränderbarkeit und die unbefugte Nutzung können nicht vermieden werden. Der Verein bemüht sich um eine adäquate Risikenabwägung vor Verarbeitung personenbezogener Daten und erklärt die Verarbeitung nur dann, wenn die Interessen des Vereins überwiegen. Darüber hinaus verschreibt sich Kaltstart e.V. der Anwendung der Prinzipien von Erforderlichkeit, Angemessenheit, Datenminimierung (Erhebung und Nutzung nur im absolut erforderlichen Maß).
Kaltstart e.V. bzw. Dritte, die mit der Verarbeitung der Daten beauftragt wurden, erheben und verarbeiten im Rahmen der Ausübung der Vereinsinteressen und der satzungsgemäßen Aufgaben folgende Daten mit folgenden Speicherfristen:
- Personenbezogene Daten: zur Umsetzung des Projekts Impronale (zur Erfassung von Teilnehmenden): Name, Adresse, Telefonkontakt, E-Mailkontakt, Verpflegungspräferenzen, Bild-/Tondaten im Rahmen der Projektdokumentation
- Speicherzweck: Kommunikation in Werbe- und Pressematerial zur Durchführung der Veranstaltungen und Vorhaben, zur Planung und Durchführung von den Veranstaltungen, aus Versicherungsgründen
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c, Einwilligung für Bild/Videodaten
- Speicherfrist: mind. bis zur Erfüllung der Rechtsgrundlage (Auskunftspflicht gg. Land, Förderern Verwendungsnachweis), darüber hinaus zu Archivzwecken (5 Jahre).
Sicherheit
Kaltstart e.V. setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Mindestanforderungen im digitalen/OnlineBereich sind die SSL/TSL Verschlüsselung in der Korrespondenz, um Vertraulichkeit der übermittelten Daten zu garantieren. Die Mindestanforderungen und ihre Einhaltung werden regelmäßig, mind. einmal alle zwei Jahre geprüft. Sollte Kaltstart e.V. ein Verstoß gegen die Sicherheit der Daten bekannt werden und sollte in diesem Zusammenhang der Datenschutz unbeabsichtigt verletzt werden, informiert Kaltstart e.V. die von der Verletzung betroffenen Personen umgehend innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden.
Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung (Art. 15, 16, 17, 18, 20 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sie haben weiterhin ein Recht darauf, die erfragten Daten in gängigem und maschinenlesbarem Format zu erhalten. Hierzu können Sie sich jederzeit bei der unter Zuständigkeit angegebenen Adresse an uns wenden. Bitte beachten Sie, dass der Verantwortliche in einer angemessenen Frist auf den Widerspruch zu reagieren hat (1 Monat).
Widerspruch (Art. 21)
Sie haben jederzeit das Recht auf Widerspruch. Dieser ist schriftlich gegenüber der unter Zuständigkeit angegebenen Adresse mitzuteilen. Bitte beachten Sie, dass der Verantwortliche in einer angemessenen Frist auf den Widerspruch zu reagieren hat (1 Monat).
Beschwerde (Art. 77)
Sie haben jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z.B. beim Landesbeauftragen für Datenschutz Sachsen-Anhalt.
Zuständigkeit
Zuständig für den Schutz personenbezogener Daten ist der Vorstand.
